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Stratégies du principal 7 pour des procédures comptables d'écriture |
par : Chris Anderson |
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Partie deux d'argent comptant pour encaisser la série de cycle
Partie une : http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78
La semaine prochaine : Ventes
Nous avons déjà trouvé $250.000… ainsi nous avons laissés trouver encore $250.000…
Jeter les fondements
La semaine dernière, nous avons soulevé la question : que vos affaires feraient-elles avec $1.000.000 ? Pour jeter les fondements nous avons présenté des stocks en tant que premier de quatre secteurs qui mèneront vers notre but de million de dollar. Et vous avez vu exactement comment réaliser les $250.000 premiers en épargne d'argent comptant en évitant des retards avec une hausse de vitesse, aussi bien qu'une hausse de discipline et de compétence. Mais comment exactement ? Avec du temps - comme vous avez vu avec des stocks et car vous verrez cette semaine.
Aborder des procédures comptables
Continuons ce thème crucial de temps avec une autre source principale sur votre bilan - spécifiquement, comptes clients (AU BESOIN). Si vous faites S'ARRÊTER $500.000 ou plus dans les comptes clients puis ! Nous l'avons trouvé encore.
Réduction de la collection moyenne de jours
Pourquoi ? Puisque si nous nous concentrons sur réduire votre collection moyenne de jours de 50%, alors votre équilibre de comptes clients tombera à $250.000 et le résultat sera des $250.000 supplémentaires dans votre compte bancaire. Et juste comme celui, nous sommes à mi-chemin à notre but $1.000.000.
Tellement maintenant, nous laisser voient comment ceci fonctionne réellement dans un scénario réel d'affaires.
Exemple d'entreprises de services de procédures comptables
Une organization de sevice avec $700.000 à la moyenne équilibre AU BESOIN l'aide nécessaire. Ainsi nous avons examiné leur AU BESOIN fonction pour comprendre et mesurer les émissions de déroulement des opérations et de charge de travail. Alors nous avons conçu et avons mis en application un processus pour améliorer AU BESOIN la performance.
La métrique que nous avons développée a réduit le leur "plus de 60" sommes à recevoir de comptes de 85% et leur équilibre de combinaison AU BESOIN de 50% moins de 90 jours de mettre en application les nouvelles procédures. Avec ces nouveaux processus et rapports, la compagnie dépiste maintenant la collection moyenne de jours et l'arriéré plutôt que juste des ventes de jours exceptionnelles (DSO) comme mesure de leur efficacité de collection.
Le résultat : des $350.000 supplémentaires comptant. Et, encore, nous voyons explicitement que le rôle crucial du temps et comment une hausse de vitesse et disciplinent rapporte directement une hausse en épargne d'efficacité et d'argent comptant. Ainsi comment pouvez-vous employer le temps à votre avantage ?
Méthodes pour concevoir le nouveau processus de comptabilité
Diminuer le cycle de collection. Examiner les comptes de client qui dépassent vos limites. Ne pas attendre jusque deux fois aux limites nettes pour agir.
Resserrer la politique de crédit. Examiner le processus de crédit pour le patinage. Avez-vous un processus d'approbation de crédit ? Exécutez-vous des contrôles de crédit ? Quelles normes sont employées pour proroger le crédit ?
Réduire les conditions de crédit. Changer les conditions de crédit que vous offrez vos clients. Si vous offrez des limites du filet 45, le réduire pour prendre 30 au filet. Vous pourriez offrir un escompte de 1% si payé dans le filet d'autre des 10 jours dû en 30 jours. C'est équivalent à l'intérêt annuel de 18 % et la plupart des entreprises prendront ces limites.
Raccourcir le processus de facture. Bill vos clients immédiatement. C'est grand. Beaucoup d'organizations de sevice attendent jusqu'à la fin du mois pour correspondre des heures facturables et pour déterminer des frais de client. Ne pas attendre jusqu'à la fin du mois. Ceci a pu réduire votre jour recevable près pas moins de 15 jours bien là. L'email ou envoient vos factures pour sauver un jour ou des deux différents (par exemple le logiciel de comptabilité de QuickBooks contient ce dispositif).
Réduire les erreurs de facturation. La plupart des clients diffèrent des paiements en raison des erreurs de facture. Les clients n'identifieront pas la facture jusqu'à ce qu'elle soit corrigée et puisse même ne pas vous informer, le fournisseur, de l'erreur jusqu'à ce que vous réclamiez la collection. Encore, la prévention de ce retard par erreur et le temps s'élèvera à l'épargne d'argent comptant.
Le train rend compte personnel de sommes à recevoir. S'assurer que tout le personnel impliqué s'exerce pour comprendre la métrique de performance pour leurs travaux. Par exemple, une compagnie managera $500.000 en revue mensuelle équilibre AU BESOIN (qu'est à dire $6 millions par année !) using AU BESOIN un commis qui fait $30.000. Mais d'autre part le surveillant n'emploie rien la formation plus que sur le tas (OJT) pour le commis. Alors le CFO pense que lui ou elle (le CFO) manage vraiment l'argent. Mais, en réalité, ce n'est pas le cas ; le commis manage l'argent de jour en jour. Ainsi AU BESOIN le commis ne devrait-il pas recevoir assez de formation pour manager une quantité si significative ? Après tous, elle prend seulement un changement de 6% dedans DE LA MANIÈRE PRESCRITE d'un mois pour égaler AU BESOIN le salaire annuel entier du commis. N'est-elle pas AU BESOIN l'épargne en valeur un peu le temps extra dans la formation ?
Maximiser le processus de comptabilité. Avec le département de comptes clients vous devriez employer chaque élément du processus pour gagner la plupart d'indemnité pour vos affaires. Et avec des procédures éonomiseuses de temps mise en place, vous laisserez votre efficacité fonctionner pour vous.
Saisie de votre objectif de politique
Avec des processus et des procédures bien définis en place, vous augmenterez l'efficacité en réduisant votre collection moyenne de jours. Et naturellement une réduction de la collection moyenne de jours signifie que votre équilibre de comptes clients tombera également, création plus encaissent comptant en main. Et juste comme celui nous sommes à mi-chemin à notre but $1.000.000. Tout que vous devez faire est de la saisir.
La semaine prochaine, nous regarderons trouvants toujours encore $250.000 dans la fonction de ventes - ce qui nous donnera $750.000 vers notre but de 1 million en épargne d'argent comptant. Ainsi, encore, non seulement vous visez à récolter les récompenses de l'épargne supplémentaire à votre fin de compte, mais voyez également plus pour encaisser dedans la banque - argent comptant $1.000.000 à être exact.
Au sujet de l'auteur :
Chris Anderson est actuellement le directeur général de Bizmanualz, Inc. et co-auteur des manuels de politiques et de procédures, produisant la disposition, la conception de processus et l'exécution pour augmenter la performance.
Pour apprendre comment augmenter votre performance d'affaires, visiter : http://www.bizmanualz.com?src=ART79
Circulé par Article Emporium
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