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内部制御: 予防保全プログラム
下記によって: ジョン日
全体の国のあらゆる町のあらゆる新聞のこれについて読んだ: 小企業の所有者によって信頼される簿記係はたくさんのドルを横領する。 盗難がビジネスから所有者を置かなければ、により確かに主要な頭痛を引き起こす。 私達がこれらの場合を聞く理由は頻繁にそう、小企業で、所有者および簿記係だけがあるかもしれないことである。 所有者は本をすることを好まないしそれらを理解しないし、そしてこの1人に事を大事にするために頼る。 通常個人的な財政の難しさがあっている簿記係はわずかそれを支払うように意図するお金を取る。 誰も気づかないようである従って多くは取られる。 長い期間にわたり、それは多くのお金まで取付け始める。 これは"内部制御"の概念が入るところである。 基本的に、あらゆるビジネスに、レベルで、計画的な、無意識損失から、保護するべき内部制御システムがあるべきである。 これは"内部制御"システムがのである: 1)は現金および他の資産を保護する; 2)はトランザクションの処理の効率を促進する; そして、3)は財政の記録の信頼性を保障する。 内部制御システムは方針およびプロシージャからこの3つの目的が達成されるという適度な保証を提供するように設計されている主に成っている。 ビジネスのサイズそして複雑さは内部制御システムの範囲を定める。 サイズにもかかわらず、内部制御システムの最も重要な面の1つは義務の分離の概念である。 義務を分けることは探知されていなく行くためにそれを盗難および間違いのためにさらに困難にする。 それは会社から盗むために2人の従業員にしては非常に珍しい"結託する"。 私は3年間新聞鎖のための内部会計検査官として働いた。 私の仕事は未発表新聞社へ入って来、直接現金箱へ行き、それらを数え、レシートを確認することだった。 私の最も重要な監査のステップの1つは内部制御のプロシージャがだったことを確かめることであり設置されてい、きちんと働く。 現金の処理に関する内部制御のプロシージャのための少数の提案はここにある: - 特定の指名個人だけ現金を扱うことを許可しなさい。 - 現金を扱わない個人に簿記のための責任を与えなさい。 - すべての支払を文書化するのに番号を付けられたレシートを使用しなさい。 - すべての銀行預金をすみやかに作りなさい。 - 銀行和解を異なるべきである準備する1処理の現金と人。 - もし可能なら、銀行預金を作る人は現金および銀行和解を準備する人を扱う人と異なるべきである。 - 沈殿物を費用を支払うために撤回される量無しでそのままにさせなさい。 - ロックされた引出しか金銭登録機で現金および小切手帳を保ちなさい。 - 決してない100が耕さないのでか。いつもorrectは、是正措置が誘発されるポイントを定めるためにoveragesおよび不足のための許容範囲を確立する。 - 小さい現金から支払われる最低量を除く点検によってすべての支払いを、作りなさい。 - ある特定のあらゆる支払を出来事の記録がすべての支払いのためにあることを確認するために関連している紙の文書と、バウチァのような、作りなさい。 - 小さい現金および現金引出しの任意驚きの計算を行ないなさい。 - 目録および他の資産を頻繁に数え、会社の本と比較しなさい。 内部制御システムは早くセットアップし予防の測定がであるので矯正的なシステムを損失に反作用に確立するより有効。 それがそう起これば、そこにそれはちょうどであり、簿記仕事のいくつかをする方法をあなたの小企業の簿記係、学ぶ必要がある従ってスポットチェック簿記係の仕事できる。 それは、それ自体、優秀な予防の測定である。 著者について: ジョンW.日、MBAは会計基本原則の2つのコースの著者である: 非のための実際の会計-会計士(20-hr会計(4のオンラインで)および中心-hr PDF)。 自由のためのhttp://www.reallifeaccounting.comtoのダウンロードで彼のウェブサイトを彼の3 e訪問しなさい-小さい企業会計に関する本および会計問題の彼の月報。 Article Emporium著循環される